Vacature: Om het secretariaat van ons hoofdkantoor te ondersteunen

Vanwege de grote hoeveelheid werk binnen onze organisatie Pomoc zijn wij met spoed op zoek naar twee ambitieuze mensen die het secretariaat van ons hoofdkantoor willen gaan ondersteunen.

Wat worden jouw verantwoordelijkheden?

  • Telefoondienst (inkomende oproepen beantwoorden, sms’en en terugbellen)
  • Het beheren van de e-mailboxen, het beantwoorden van algemene vragen of het doorsturen van de vragen naar de juiste persoon.
  • Beantwoorden van vragen en reacties op social media.
  • Beheer bedrijfsagenda:

– inplannen van afspraken.

– annuleren van afspraken.

– medewerkers en relaties informeren over wijzigingen.

  • Het uitvoeren van alle toevertrouwde administratieve en secretariële taken (printen, scannen, enz.)
  • Ondersteuning bieden aan de verkoopafdeling (bijvoorbeeld het verwerken en verwerken van bestellingen, offertes en facturen).

Wat verwachten we van de kandidaat?

Je hebt een van nature begripvolle persoonlijkheid met sterke communicatieve en sociale kwaliteiten. Je bent service- en klantgericht. Je bent gedegen en communiceert goed in het Nederlands, Engels en Pools. Je wilt deel uitmaken van een goed team, je hebt veel ideeën en bent niet bang om erover in gesprek te gaan.

Gevraagd:

  • Minimaal Nederlands MBO opleidingsniveau, niveau 4 (of Pools equivalent);
  • Onberispelijke uitstraling
  • Ervaring met het Office-pakket.

Ons aanbod:

Mogelijkheid tot werken in een zeer flexibele functie. Je krijgt veel steun van ons team gecombineerd met volledige mogelijkheid voor je eigen bijdrage en ontwikkeling om jezelf te verbeteren;

Samenwerking in een enthousiast, ambitieus team dat alles doet voor de cliënten en voor elkaar;

Dit aanbod is voor iedereen. Ook blijvend werklozen die op zoek zijn naar nieuwe ontwikkelingsmogelijkheden op de arbeidsmarkt (WW-uitkering, Ziektewet-uitkering, re-integratie) kunnen solliciteren.

Contactpersoon: Pavel Shkarban (Manager Beleid Sociaal Juridisch Jeugdwet WMO WLZ):

pavel@pomocholandia.nl of KLIK HIER