Wakat: Do prowadzenia sekretariatu naszej siedziby

W związku z dużym nakładem pracy w naszej organizacji Pomoc Holandia, w trybie pilnym poszukujemy dwóch ambitnych osób które chciałyby podjąć się pracy prowadzenia sekretariatu naszej siedziby.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków?

• Obsługa firmowego telefonu (odbieranie połączeń przychodzących, wysyłanie smsów oraz oddzwanianie)
• Zarządzanie skrzynką e-mail, odpowiadanie na ogólne pytania dot. naszego oddziału bądź przekierowanie korespondencji do odpowiedniej osoby.
• Odpowiadanie na pytania i reakcje w mediach społecznościowych.
• Zarządzanie kalendarzem firmowym:

– umawianie spotkań.

– anulowanie spotkań.

– informowanie klientów oraz współpracowników o zmianach.

• Wykonywanie wszystkich powierzonych zadań administracyjnych oraz obsługi sekretariatu (drukowanie, skanowanie itp.)
• Zapewnianie wsparcia oddziałowi sprzedaży (na przykład opracowywanie i przetwarzanie zleceń, ofert i faktur).

Czego oczekujemy od kandydata?

Masz naturalnie serdeczną osobowość, posiadająca silne cechy komunikacyjne i społeczne. Jesteś zorientowana na usługi i klienta. Jesteś dokładna i dobrze komunikujesz się w języku angielskim i polskim (komunikacja w języku niderlandzkim jest dużym plusem, ale nie jest wymagana). Chcesz być częścią zgranej drużyny, masz wiele pomysłów i nie boisz się o nich mówić.

Czego wymagamy?

• Minimalny poziom wykształcenia holenderskie MBO, poziom 4 (lub polski odpowiednik);
• Nienaganna aparycje
• Doświadczenie z pakietem Office.

Co oferujemy?

Możliwość pracy w bardzo elastycznej funkcji. Otrzymasz bardzo duże wsparcie naszego Teamu połączonego z pełną możliwością na własny wkład i rozwój w celu samodoskonalenia siebie;

Współpracę w entuzjastycznym, ambitnym zespole, który robi wszystko dla klienta i dla siebie nawzajem;

Ta oferta jest przeznaczona dla wszystkich osób. Swoją ofertę mogą również przesyłać osoby trwale bezrobotne które poszukują nowych możliwości rozwoju na rynku pracy (WW-uitkering, Ziektewet- uitkering, re-integracja).

Kontakt: Pavel Shkarban (Manager Beleid Sociaal Juridisch Jeugdwet WMO WLZ): pavel@pomocholandia.nl lub KLIKNIJ TUTAJ