Wakat: Do prowadzenia sekretariatu naszej siedziby

W związku z dużym nakładem pracy w naszej organizacji Pomoc Holandia, w trybie pilnym poszukujemy dwóch ambitnych osób które chciałyby podjąć się pracy prowadzenia sekretariatu naszej siedziby.

Co będzie należeć do Twoich obowiązków?

  • Obsługa firmowego telefonu (odbieranie połączeń przychodzących, wysyłanie smsów oraz oddzwanianie)
  • Zarządzanie skrzynką e-mail, odpowiadanie na ogólne pytania dot. naszego oddziału bądź przekierowanie korespondencji do odpowiedniej osoby.
  • Odpowiadanie na pytania i reakcje w mediach społecznościowych.
  • Zarządzanie kalendarzem firmowym:

– umawianie spotkań.

– anulowanie spotkań.

– informowanie klientów oraz współpracowników o zmianach.

  • Wykonywanie wszystkich powierzonych zadań administracyjnych oraz obsługi sekretariatu (drukowanie, skanowanie itp.)
  • Zapewnianie wsparcia oddziałowi sprzedaży (na przykład opracowywanie i przetwarzanie zleceń, ofert i faktur).

Czego oczekujemy od kandydata?

Masz naturalnie serdeczną osobowość, posiadająca silne cechy komunikacyjne i społeczne. Jesteś zorientowana na usługi i klienta. Jesteś dokładna i dobrze komunikujesz się w języku angielskim i polskim (komunikacja w języku niderlandzkim jest dużym plusem, ale nie jest wymagana). Chcesz być częścią zgranej drużyny, masz wiele pomysłów i nie boisz się o nich mówić.

Czego wymagamy?

  • Minimalny poziom wykształcenia holenderskie MBO, poziom 4 (lub polski odpowiednik);
  • Nienaganna aparycje
  • Doświadczenie z pakietem Office.

Co oferujemy?

Możliwość pracy w bardzo elastycznej funkcji. Otrzymasz bardzo duże wsparcie naszego Teamu połączonego z pełną możliwością na własny wkład i rozwój w celu samodoskonalenia siebie;

Współpracę w entuzjastycznym, ambitnym zespole, który robi wszystko dla klienta i dla siebie nawzajem;

Ta oferta jest przeznaczona dla wszystkich osób. Swoją ofertę mogą również przesyłać osoby trwale bezrobotne które poszukują nowych możliwości rozwoju na rynku pracy (WW-uitkering, Ziektewet- uitkering, re-integracja).

Kontakt: Pavel Shkarban (Manager Beleid Sociaal Juridisch Jeugdwet WMO WLZ): pavel@pomocholandia.nl lub KLIKNIJ TUTAJ

Dziś są urodziny naszej organizacji

Dziś są urodziny naszej organizacji z Tilburga.

Pomoc Holandia świętuje swoje 6 urodziny!Dziękuję wszystkim pracownikom Pomoc Holandia Tilburg, Pomoc Holandia Utrecht oraz wszystkim innym partnerom za współpracę!

Zespoły Pomoc Holandia Tilburg i Utrecht chciały podziękować wszystkim swoim klientom za zaufanie!

Dziękujemy!

Wizyta robocza w Helmond

Helmond – naszym nowym wyzwaniem!

Szanowni Państwo poprzedni tydzień zaowocował wspaniałymi możliwościami dla nas pomocy dzieciom i rodzicom z ramienia gminy Helmond.

Jeżeli wy jako rodzice macie problemy lub wasze dzieci doświadczają różnych problemów np. rodzice rozchodzą/rozwodzą się, depresja poporodowa, problemy z policją, szkołą, listy z Veilig Thuis etc. możecie kontaktować się z nami lub poproście waszego pracownika socjalnego o kontakt z nami!

W związku z roszerzeniem naszego terenu wsparcia, szukamy także osób chętnych na stanowisko asystenta rodziny z HELMOND. Oferta współpracy znajduje się na naszej stronie internetowej.

Zostań naszym nowym polskim Doradca ds. Dzieci / Młodzieży i Rodziny!

W związku z rozszerzeniem naszych usług staramy się wzmocnić nasz dotychczasowy zespół Doradców Dzieci, Młodzieży i Rodziny.

Czy mieszkasz w regionie Tilburg, Waalwijk, Eindhoven, Helmond, Breda?

W takim razie ten wakat jest dla Ciebie!

Zostań naszym nowym polskim Doradca ds. Dzieci / Młodzieży i Rodziny!

  • Możliwe są różne rodzaje zatrudnienia
  • Możliwość elastycznego czasu pracy
  • Telefon, laptop, samochód służbowy
  • Szkolenia okresowe

Pracujesz zgodnie z CAO dla Opieki nad Młodzieżą w Holandii (CAO Jeugdzorg), ale wspierasz młodzież, rodziny i (samotnych) rodziców. Doradzasz również i wykonujesz prace dla naszych klientów korporacyjnych: zakładów opieki zdrowotnej, opieki społecznej, pracy z młodzieżą, gmin oraz innych agencji i instytutów w Holandii.

Zgodnie z tabelą wynagrodzeń CAO dla Opieki nad Młodzieżą (CAO Jeugdzorg) zarabiasz:

  • Funkcja asystenta: od 2000,00 euro brutto na podstawie pełnego etatu + pełny zwrot kosztów.
  • Primair proces: od 2300,00 euro brutto na podstawie pełnego etatu + pełny zwrot kosztów.

Wymagania:

– Edukacja (i / lub):

  • Pracownik pedagogiczny MBO (Holandia)
  • Pracownik pedagogiczny HBO (Holandia)
  • Dostawca pomocy ambulatoryjnej HBO (Holandia)
  • Doradca ds. Młodzieży i Rodziny HBO (Holandia)
  • Pedagogika HBO (Holandia)
  • Edukacja polska w powyższych obszarach

– Znajomość języka niderlandzkiego na poziomie B1;

– Znajomość języka angielskiego;

– Znajomość języka polskiego.

Aplikuj: https://pomocholandia.nl/wakaty/

Procedura składania aplikacji odbywa się w 3 turach. Zawsze otrzymasz odpowiedź w wyniku działań aplikacji.

W przypadku pytań i / lub komentarzy prosimy o kontakt z Pavel Shkarban, Manager Beleid Sociaal Juridisch Jeugdwet WMOpavel@pomocholandia.nl

Aplikuj: do 31 października 2021 r.

Początek zatrudnienia: Natychmiast.

Ta oferta pracy jest również dostępna w języku niderlandzkim: KLIKNIJ TUTAJ

Wysokość płacy minimalnej od 1 lipca 2021 r.

Zobacz wysokość płacy minimalnej brutto na dzień 1 lipca 2021 r.

Od 1 lipca 2021 r.

Kwoty ustawowej płacy minimalnej obowiązują przez cały tydzień pracy. Zwykle jest to 36, 38 lub 40 godzin tygodniowo. Zależy to od sektora, w którym pracujesz i ewentualnych układów zbiorowych pracy, które mają zastosowanie do tego sektora. Te zbiorowe układy pracy określają, jak długo trwa normalny tydzień pracy. Na przykład w supermarketach pełny tydzień pracy to 40 godzin. W hotelarstwie i ogrodnictwie szklarniowym 38 godzin tygodniowo.

Według miesiąca, tygodnia i dnia

Tabela: płaca minimalna za miesiąc, tydzień i dzień (kwoty brutto na dzień 1 lipca 2021 r.)

WiekZa miesiąc Za tydzień Za dzień
21 lat i więcej€ 1.701,00€ 392,55€ 78,51
20 lat€ 1.360,80€ 314,05€ 62,81
19 lat€ 1.020,60€ 235,55€ 47,11
18 lat€ 850,50€ 196,30€ 39,26
17 lat€ 671,90€ 155,05€ 31,01
16 lat€ 586,85€ 135,45€ 27,09
15 lat€ 510,30€ 117,75€ 23,55

Na godzinę

Tabela: płaca minimalna za godzinę za pełny tydzień pracy 36, 38 i 40 godzin (kwoty brutto na dzień 1 lipca 2021 r.)

Tydzień pracy w pełnym wymiarze godzin w firmie21 lat i więcej20 lat19 lat18 lat17 lat16 lat15 lat
36 godz€ 10,91€ 8,73€ 6,55€ 5,46€ 4,31€ 3,77€ 3,28
38 godz€ 10,34€ 8,27€ 6,20€ 5,17€ 4,09€ 3,57€ 3,10
40 godz€ 9,82€ 7,86€ 5,89€ 4,91€ 3,88€ 3,39€ 2,95

Bron:

https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/minimumloon/bedragen-minimumloon/bedragen-minimumloon-2021

Ogloszenie grzecznościowe

Bezpłatna pomoc dla obywateli polskich w Tilburgu i okolicach.

Jesteśmy pierwszą polskojęzyczną oficjalną instytucją opieki zdrowotnej / społecznej w regionie Hart van Brabant (Tilburg / Waalwijk i okolice). Dzięki temu niektóre z naszych usług są całkowicie bezpłatne*!

  • Oficjalny polskojęzyczny Zakład Opieki Zdrowotnej / Społecznej w Holandii.
  • Oficjalny polskojęzyczny Zakład Specjalistów ds. dzieci, młodzieży i rodziny w Holandii.
  • Pomoc Społeczna.
  • Pomoc w sprawach prywatnych i urzędowych w Holandii.
  • Usługi administracyjne.

*bezpłatna pomoc socjalna w języku polskim skierowana jest do obywateli, którzy mają skierowanie na taką pomoc z gminy. Zapytaj nas o warunki dofinansowaniaKLIKNIJ TUTAJ

ASYSTA

Asysta na wszystkich wizytach w instytucjach medycznych, instytucjach miejskich i innych instytucjach w Holandii.

SPRAWY MEDYCZNE
  • Wybór lekarza rodzinnego
  • Rejestracja u lekarza rodzinnego
  • Spotkania u lekarzy
  • Spotkania z innymi specjalistami medycznymi
  • Steżka opieki zdrowotnej w Holandii
  • Ubezpieczenia zdrowotne
  • Wsparcie psychologiczne
CIĄŻA I PORÓD
POMOC SPOŁECZNA
  • Pomoc Socjalna
  • Punkt Pomocy dla Polaków w Holandii
WSPARCIE DLA DZIECI, MŁODZIEŻY I RODZIN
  • Wsparcie
  • Wsparcie dla rodzin
REINTEGRACJA ZAWODOWA
  • Praca
  • Reintegracja zawodowa
USŁUGI ADMINISTRACYJNE
  • Polska księgowa w Holandii
  • Sprawy podatkowe
  • Zasiłki
  • Sprawy gminne
  • Media
  • Ubezpieczenia
  • BKR
  • VOG
  • Korporacje mieszkaniowe
  • Pozostałe sprawy administracyjne

Oficjalny polskojęzyczny Zakład Opieki Zdrowotnej / Społecznej w Holandii.

  • Do każdej sytuacji podchodzimy indywidualnie
  • Wiemy, co robimy
  • Zawsze wykonujemy nasze zadania do końca
  • 18 lat doświadczenia w branży w Holandii
  • 6 lat na rynku w Holandii

Nic nie jest dla nas zbyt ciężkie bądź błahe. Każdy Państwa problem jest dla nas ważny. Nie ma dla nas rzeczy niemożliwych, niektóre są tylko trudne do wykonania! Zajmujemy się ogromem, różnych od siebie spraw prywatnych i urzędowych w Holandii.

*bezpłatna pomoc socjalna w języku polskim skierowana jest do obywateli, którzy mają skierowanie na taką pomoc z gminy. Zapytaj nas o warunki dofinansowania: KLIKNIJ TUTAJ

https://pomocholandia.nl/

Rada podopiecznych Pomoc Holandia (Cliëntenraad Pomoc Holandia)

O interesy podopiecznych dba Rada podopiecznych oficjalnego zakładu opieki zdrowotnej w Holandii. Rada podopiecznych składa się z klientów i członków rodzin klientów, są to na przykład partner, rodzice lub dzieci. Każda placówka opieki zdrowotnej w Holandii ma Radę podopiecznych. 

Prawa i obowiązki Rady podopiecznych Pomoc Holandia

Prawa i obowiązki zakładu opieki zdrowotnej oraz Rady podopiecznych określa ustawa co oznacza, że zakład opieki zdrowotnej ma obowiązek:

•  mieć Radę podopiecznych

•  udostępnić zasoby, aby Rada podopiecznych mogła wykonać swoją pracę

•  udzielać informacji i zasięgać porady przy podejmowaniu decyzji.

Rada podopiecznych ma między innymi:

• prawo do informacji

• prawo do konsultacji

• prawo do doradztwa

• prawo do zapytania.

Zarząd zakładu opieki zdrowotnej (Pomoc Holandia) musi przy podejmowaniu decyzji brać pod uwagę zalecenia Rady podopiecznych.

Pomoc Holandia, jako świadczeniodawca opieki zdrowotnej, sporządza plany dotyczące jakości. W tym celu opracowano ramy jakości. Rada podopiecznych odgrywa ważną rolę w ocenie tych planów jakości.

Inspektorat Opieki Zdrowotnej i Młodzieżowej (IGJ) sprawdza, czy zaangażowanie klientów jest właściwie zorganizowane.

Jesteś naszym stałym klientem ale także partnerzy, dzieci, rodzice i chcesz zostać częścią procesu podnoszenia jakości opieki, zarówno dla siebie jak i całej Polonii w Holandii?

Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji.

Zgłoszenie swoją kandydaturę do czwartku 17 czerwca 2021 na e-mail: info@pomocholandia.nl

Więcej informacji: https://www.vgz-zorgkantoren.nl/consumenten/zorg-krijgen/clientenraad

Oświadczenie z dnia 20-05-2021

Szanowni Klienci biura Pomoc Holandia,

Niniejsze oświadczenie dotyczy świadczenia usług przez biuro Pomoc Holandia z siedzibami w Tilburgu oraz w Utrechcie.

Nieporozumienia zaistniałe pomiędzy konsultantami naszych siedzib a klientami zmusiły nas do wydania niniejszego oświadczenia, które dotyczy odpłatnego przepływu informacji pomiędzy klientami biura oraz naszymi konsultantami.

Zakładamy, iż klienci podejmujący z nami współpracę zapoznają się z dokumentacją ogólnie dostępną na naszej stronie internetowej, m.in. zasady działania naszej organizacji, politykę prywatności, etc.

Nasze usługi dzielą się ostatecznie na 2 rodzaje:

  • usługi jednorazowe, które są dla nas i dla klienta bardzo jasne np. złożenie wniosku o przewóz uczniowski czy wykonanie 1 telefonu do urzędu. Usługa zostaje wykonana jednorazowo, nie występuje tutaj dodatkowy czynnik w postaci dalszych kroków.
  • usługi długoterminowe/współpraca długoterminowa – czyli takie, gdzie żadna ze stron nie jest w stanie wskazać w momencie rozpoczęcia współpracy m.in. jaki będzie czas wykonania zlecenia, ile godzin pracy poświęcimy na to zlecenie. Do usług długoterminowych zaliczamy także współpracę długoterminową co oznacza, że klient tak długo pozostaje naszym klientem dopóki sam, pisemnie, nie wymówi nam współpracy.

W momencie zaczęcia współpracy długoterminowej, nasi konsultanci podają także swoje, firmowe numery telefonów. Instancje, szpitale, centra położnicze i wszystkie inne organizacje mogą, w dowolnym momencie i w dowolnej sprawie, kontaktować się z nami w sprawach naszych klientów.

Do momentu, kiedy klient nie wymówi nam współpracy wychodzimy z założenia, iż dalej jest naszym klientem. Nie jesteśmy zobowiązani w takim przypadku – szukać kontaktu z klientem, aby otrzymać pozwolenie na  rozmowę z organizacją, która do nas dzwoni. Oczywiście, zachowujemy tutaj wszelkie przepisy związane z prywatnością i selekcjonujemy bardzo skrupulatnie, które rozmowy możemy przeprowadzić bez fatygowania klienta do naszych biur na rozmowę: mamy tutaj na myśli np. umawianie spotkań dla klientów w szpitalach czy otrzymanie informacji dotyczącej pisma, które zostało sporządzone przez naszych konsultantów.

Bardzo często otrzymujemy od klientów SMS typu: ktoś będzie do pani/pana dzwonił, podałam numer bo nie wiem co mówią. My osobiście nie mamy z tym problemu, ponieważ współpraca długoterminowa właśnie na tym polega, że z naszych usług możecie korzystać w dowolnym momencie i my wiedząc, że jesteście Państwo naszymi klientami możemy was także w dowolnym momencie reprezentować.

Zdarzają się jednak problemy natury zapłaty za nasze usługi, ponieważ przepływ takich informacji NIE JEST darmowy. I na myśli mamy na przykład takie sytuacje: Nasz klient zleca nam pomoc sobie u specjalisty, wykonujemy zlecenie. Miesiąc później dzwoni do nas asystentka polikliniki i chce umówić kolejną wizytę, gdyż nie mogą dodzwonić się do pacjenta – umawiamy wizytę i przekazujemy informację klientowi (dalsze czynności zależą od klienta, idzie sam, prosi nas o pomoc etc.).

Inny przykład: Dzwoni do nas żłobek, że dziecko nagle się rozchorowało lub stała się mu krzywda i nie mogą się do rodzica dodzwonić! Przyjmujemy tę informacje i pomagamy, na podstawie informacji jakie posiadamy od państwa, jak najszybciej się z wami skontaktować, także w miejscu pracy.

Inny przykład: Dzwoni UWV, że chcą przeprowadzić z klientem pilną rozmowę.

I takich przykładów moglibyśmy dla Państwa mnożyć. Są to jednak sytuacje, które większości państwa nie dosięgnęły.

Sytuacje wyjątkowe, pilne, gdzie tak naprawdę klienci zapominają, że coś w przyszłości ich może jeszcze czekać w związku np. ze zdrowiem czy sprawy administracyjne etc. A jednak te telefony do nas się zdarzają.

Częścią naszej pracy są czynności administracyjne, ale drodzy klienci nie jesteśmy organizacją charytatywną, nie jesteśmy także waszymi darmowymi sekretarkami. Powyższe przykłady mogą zająć nawet 20 minut pracy! Przerywają nam nasze aktualnie wykonywane zajęcia  i niejednokrotnie zdarzało się, że klient nie był zadowolony z otrzymanego rachunku za wykonaną pracę, czyli telefon wykonany do nas w waszym imieniu wraz z poinformowaniem was o danej sytuacji.

Dlatego, szanowni Państwo, postanowiliśmy wyjść naprzeciw zaistniałym sytuacjom oraz zagwarantować sobie i wam, że takich sytuacji już nie będzie, następującym oświadczeniem:

Z dniem dzisiejszym wszyscy nasi klienci, którzy nie chcą być przez nas kwalifikowani jako współpraca długoterminowa, zobowiązani są wysłać na adres mailowy info@pomocholandia.nl w tytule: WSPÓŁPRACA

Informacji, iż nie życzą sobie abyśmy, od teraz, odbierali w ich sprawie telefony i  przekazywali im informacje kto i w jakiej sprawie dzwonił.

Wypowiedzenie współpracy długoterminowej wiąże się:

– w dalszym ciągu pozostają państwo w naszej bazie klientów, zawsze możecie korzystać w dowolnym momencie z naszych usług.  Mamy jednak jasność, że nie mamy obowiązku przyjmować telefonów skierowanych w waszej sprawie, ani informować was o tym, kto i w jakiej sprawie dzwonił.

– organizacja która do nas dzwoni, otrzymuje informacje, że nie pozostajemy z wami w kontakcie w danej sprawie i nie przyjmujemy tego telefonu. Dalej muszą sobie radzić sami, aby nawiązać z wami kontakt.

– organizacjom, które nie mogą nawiązać z wami kontaktu, nie podajemy waszych bezpośrednich numerów telefonów ani żadnych informacji. To leży w państwa interesie, abyście to WY zmienili wszędzie wasze numery telefonów i wyjaśnili, żeby dzwonili tylko i wyłącznie do was.

– nie jesteśmy odpowiedzialni za szkody spowodowane brakiem kontaktu z wami typu: wstrzymanie czy odebranie zasiłków, jakieś kary, etc.

Jeżeli nie masz nic przeciwko temu, abyśmy w razie potrzeb odbierali i przekazywali wam wiadomości, które w naszej opinii są pilne i ważne – nie musicie nic robić. Dalej pozostajecie w naszej bazie jako klienci we współpracy długoterminowej. W razie potrzeby zostaną wam przekazane pilnie informacje, które do nas niespodziewanie dotarły. Dalej możecie przekierowywać swoje rozmowy z urzędnikami do naszych konsultantów – z miłą chęcią będziemy dalej wykonywać te czynności. Faktury za usługę będą standardowo wysyłane na wasze maile.

To oświadczenie będzie dostępne na naszej stronie internetowej, fanpage, w biurze oraz, od dzisiaj, będzie dołączane do wysyłanych faktur – tak aby każdy z naszych klientów miał możliwość zapoznania się z tą wiadomością.

Późniejsze informowanie nas o tym, że nie zapoznaliście się z tym oświadczeniem, nie będzie brane pod uwagę.

Dziękujemy serdecznie za Państwa uwagę. Przepraszamy, za tak długi referat w sprawie współpracy długoterminowej, uważamy natomiast, że należy dokładnie powiadomić was, podać przykłady sytuacji z jakimi na co dzień się mierzymy, abyście wy, jako nasi klienci, nie byli zaskoczeni, a my, jako konsultanci chcący jak najlepiej wykonywać swoje usługi, zasmuceni.

Z poważaniem:

Pomoc Holandia Tilburg

Pomoc Holandia Utrecht

Wsparcie psychologiczne i Life Coaching w Holandii

Jak już państwo wiecie, Pomoc Holandia oferuje wsparcie w wielu aspektach życia w Holandii.

Przykładowo Pomoc Holandia jako oficjalna placówka opieki zdrowotnej / społecznej w Holandii oferuje również:

  • Wsparcie medyczne i społeczne w Holandii
  • Wsparcie dla dzieci i dorosłych w Holandii
  • Wsparcie w czasie izolacji społecznej w Holandii
  • Wsparcie psychologiczne dla polskich rodzin w Holandii
  • Wsparcie psychologiczne dla dorosłych w Holandii

Oprócz wymienionych powyżej działań, które są wykonywane przez Michalinę i innych naszych konsultantów, Michalina Płociennik jest również certyfikowanym polsko-języcznym Life Coachem w Holandii.

Wsparcie psychologiczne zapewniamy m.in w formie przystępnego Life Coachingu w Holandii, kierujemy do psychologów, szukamy z państwem alternatyw pomocy psychologicznej. W wyjątkowych przypadkach czas oczekiwania na spotkanie z psychologiem może odbyć się w przeciągu 2 tygodni od zgłoszenia do nas.

Co to jest Life Coaching?

Podczas gdy coaching zwykle koncentruje się na jednym obszarze, life coaching koncentruje się na wszystkim, co odgrywa ważną rolę w życiu klienta, na przykład:

  • Praca
  • Relacje
  • Rodzina
  • Finanse
  • Osobowość
  • Uzależnienie
  • Wiara

Znalezienie właściwej równowagi między różnymi dziedzinami życia to jest specjalnością Life Coacha.

Klienci są profesjonalnie wspierani, aby znaleźć więcej równowagi i szczęścia w życiu. Twoje dylematy  życiowe i obszary problemowe są analizowane w celu znalezienia rozwiązań wspólnie z Tobą. Dzieje się w trakcie indywidualnych rozmów.

Jako Life Coach, Michalina pracuje z Tobą, aby zobaczyć, jak najlepiej ulepszyć TWOJE życie. Lifecoaching obejmuje wszystkie ważne dla Ciebie dziedziny życia, ale to zawsze nasz klient jest tym, który nadaje kierunek pracy, tak aby dojść do SWOJEGO celu.

Czy jesteś zainteresowany naszymi usługami – Life Coachingu? Skontaktuj się z nami, aby umówić się na indywidualne spotkanie z Michaliną.

KLIKNIJ TUTAJ: https://pomocholandia.nl/administracja-klientow-oraz-rada-podopiecznych/